De datum denk je misschien.Waarom is dit het allerbelangrijkste? De datum is belangrijk omdat je hele bruiloft en alles wat je wilt regelen en plannen afhankelijk is van de dag dat jullie feest is. Je moet zeker weten dat alle partijen op jullie datum kunnen leveren. Is de locatie van je feest wel beschikbaar bijvoorbeeld? Als je maar 1 optie hebt is het misschien een enorme teleurstelling als het niet kan. Dat geldt natuurlijk ook voor je gasten: het mooiste is als iedereen die je lief is ook op je bruiloft komt. Vandaar: Save the Date kaarten.
Nee, een Save the Date kaart is niet hetzelfde als een trouwkaart. Het is een vooraankondiging waarin je mensen vraagt om jouw datum alvast te ‘bewaren.’ Een kruis in de agenda dus. Dat is echt essentieel in een tijd dat iedereen het super druk heeft. De trouwkaart met al de inhoudelijke informatie komt later. Daarnaast: hoe leuk is het om alvast aan de gang te gaan met je bruiloft en echt iets te ontwerpen? Het is echt het eerste begin van je bruiloft en je kan met je ontwerp ook al een beetje thema of de stijl van je bruiloft laten zien. Extra voorpret voor jou en iedereen die je lief is om alvast te verheugen op dat grote feest over een (half) jaar!
Je kan kiezen voor een datum met leuke herinneringen. De dag dat je verkering kreeg bijvoorbeeld of de trouwdag van je (groot)ouders. Je kan ook kiezen voor een datum die er leuk uitziet en die makkelijk te onthouden is. Voor 2017 is dat vrijdag 07-07-2017. Let op, je zult niet de enige zijn met dit idee. Op deze datum trouwen veel mensen. Grote kans dus dat jouw favoriete locatie al bezet is, dus zorg dat je er op tijd bij bent, of kies een andere datum. Bij het kiezen van de datum kun je het beste rekening houden met je gasten. Op maandag kun je gratis trouwen, maar de dag dat de meeste mensen tijd hebben is zaterdag. Wil je een goedkoper huwelijk en wel een dag dat iedereen kan? Trouw dan op vrijdag. Een ticket voor je huwelijksreis is vlak voor het weekend is geboekt is voordeliger. Daarnaast is het inhuren van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand goedkoper op vrijdag dan in het weekend.
Als je begint met je bruiloft te organiseren moet je ook een gastenlijst maken. Hoe doe je dit? Op een bruiloft maak je een onderscheid tussen daggasten en feestgasten. Daggasten zijn er de hele dag bij, terwijl feestgasten.. De naam zegt het al, bij het feest zijn. Je kunt het beste een A-lijst maken, waarop je mensen zet waarvan je echt wilt dat ze komen en waarvan het eigenlijk geen optie is dat ze er niet zijn. (goede vrienden en familie) En een B-lijst met mensen die wat verder van je afstaan. (collega’s, buren, verre familie) Uiteindelijk stuur je alleen de mensen van de A-lijst een Save the Date kaart. Zo voorkom je dat je straks lege stoelen op je bruiloft hebt. Of maaltijden die niet gegeten worden, terwijl je wel voor betaald hebt. Meer informatie over het maken van de gastenlijst vind je via deze link: "Zo stel je je gastenlijst samen."
Zo snel mogelijk, gemiddeld een jaar of een half jaar van te voren. Zeker als je een bruiloft in de zomer geeft. Als je de eerste bent die de kaart verstuurt zeggen mensen al eerder op jouw bruiloft toe, ook als ze al meerdere bruiloften op die dag zullen hebben. Zodra je de locatie weet kun je de kaart versturen, ook moet je kijken of je voor jouw trouwdag een ambtenaar van de Burgerlijke Stand die dag kan. Dat is wel handig om van te voren te checken met de gemeente. Deze mensen zijn niet alle dagen beschikbaar namelijk. Als je deze twee dingen weet dan ben je good to go: versturen maar die kaart!
Eigenlijk vooral: De datum en jullie namen en dan ben je in principe al klaar. Natuurlijk is het wel leuk om het persoonlijk te maken. Door de vorm en de kleuren kun je al een beetje laten zien wat de stijl van de bruiloft gaat worden. Ook kun je een mooie photoshoot maken ter ere van jullie verloving. Deze kun je ook weer gebruiken voor jullie Save the Date kaarten. Sommige mensen zullen denken dat dit de trouwkaart is. Om verwarring te voorkomen is het ook handig om dit op de kaart te zetten: De officiële trouwkaart volgt later.
NL &
BE!
